第四课、寺政外事

  第四课 寺政外事

  禅堂、客堂、库房及衣钵寮,为丛林的基本组织,俗称「四大堂口」。禅堂专管教育,负责训练人才;客堂管理人事,接待十方;库房负责总务,照顾生活所需;衣钵寮则典藏常住资料,维护法统。四大堂口综理内外寺务,遇有重大事情,均由首座等班首及四大堂口共议进行。因此,要想了解一个寺院的寺政外事,可从维那、知客、库房、衣钵的行事中,窥出全貌。

  一、维那行事

  维那是三纲之一,纲领职事,若以现代佛教学院为例,维那即「训导主任」。在提倡「丛林学院化,学院丛林化」的现代寺院中,维那往往兼监学、训导、训育,主要负责思想、生活等教育。

  维那管理禅堂,其职责包括:管理钟板号令、安排生活作息、照顾行香修持、评荐品德参学、提拔荐举人才、审核出堂进堂等。

  钟板是丛林的号令,大众的生活作息、起香坐禅说法开示、出坡作务等,均依钟板号令行事,钟板齐全的道场,方称「丛林」。维那不仅管理钟板,领导作息,甚至禅堂内香别的安排、环境的维护、法器钟板的职司,均由维那主管,是以大众慧命,全系维那一人的领导,因此有谓:「大众慧命,在汝一人;汝若不顾,罪归汝身。」如果不能令大众安心办道,即是维那之过。乃至参学者的能力、品德,维那均要记录,也要传授、教导,并依个人专长,不时向常住荐举优秀人才。平时禅堂人员的进出,更需经过维那认可同意,维那实际上就是禅堂的领导人。

  二、知客行事

  知客是佛门的第一线,如同国家的外交官,举凡信徒进入山门,或为接洽事情、求助、倾诉,或是参观、礼佛而来,第一个接触的就是知客。知客「接待十方」、「送往迎来」,必须掌握来客的身分、目的,给予适当的待遇。平时对外行文,与政府机关公事往来的「外事应付」,也是客堂知客应负的职责。

  客堂如警察局,一般民间有了纠纷,客堂就是最佳的裁判所,同时也是「调解僧事」、「维护清规」的所在;遇有信徒婚丧喜庆的「生亡杂务」,知客必须开牌佛事、安排人员;逢到初一、十五上堂上供或期头期尾请职圆职等重大事项,必须「挂牌示众」。

  此外,知客代表常住与「诸山来往」,同时代表大和尚「照顾外寮」、「转承上下」等。因此,身为知客必须慈悲爱护大众,不可官僚,亢高卑下。

  三、库房行事

  库房总理一寺的生活所需,其职责包括:供应日用、储藏道粮、年度预算、分配单银、犒赏大众、营建修缮等。

  在丛林中,住持的第一条件要有供养心,有供养十方的心,才能做住持;身为出家人,第一要务要有结缘、服务的性格,肯结缘、服务,才能福慧双修。一个设备完善,储藏丰富的库房,如能加上有供养发心的库头师,必能令大众安住身心,用功办道,其功德实是难量。

  四、衣钵行事

  佛法的传承,以「衣钵」为信物,然而现在的寺院普遍不重视信物,不重视传承,所以大都没有设立「衣钵」一职。

  「衣钵」如同住持和尚的机要秘书,替大和尚处理机要事务,管理大和尚的衣钵,负有「信物传承」的责任。平时与汤药、书记、书录等侍者共同替大和尚「安排行程」、「侍候汤药」,处理大和尚私人事务,暨做「资料存查」、「文书供应」,提供住持之需;尤其「典藏保管」常住的山志、规约、文献、契约、法物、秘笈等珍贵资料,并负责「经营会计」、「预算编制」等财务的管理。

  佛门有云:「金衣钵、银客堂、珍珠玛瑙下厨房。」衣钵的重要由此可见。

  一个组织健全的寺院,四十八单职事,权责分明,只要每一个人、每一个单位都能坚守自己岗位,各司其职,又能彼此协调沟通,必能使寺政外事均衡发展,共臻完美的境地。

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